購(gòu)買復(fù)印機(jī)之前，僅了解機(jī)器成本是不夠的，昂貴的機(jī)器成本并不一定能提高使用價(jià)值與效率，相反復(fù)印機(jī)使用成本中，關(guān)鍵的“單張成本”及“單張成本”的合理運(yùn)用，卻容易被忽視。精確預(yù)見(jiàn)合理的成本相當(dāng)重要。

         一臺(tái)復(fù)印機(jī)的使用時(shí)間通常在3至5年之間，機(jī)器的折舊較高，復(fù)印的張數(shù)又會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的零件、耗材使用成本及維護(hù)，因此單張成本的多少?zèng)Q定了使用及維護(hù)成本的高低。不同機(jī)型，不同速度及選購(gòu)件的復(fù)印機(jī)成本上有很大的差異，合理的單張成本是建立在正確的選擇和有效率的服務(wù)承諾之上的。

復(fù)印機(jī)租賃是提高使用效率的方式之一，容易且直接，也比較經(jīng)濟(jì)，下面幾個(gè)方面，可能幫助您更多的了解復(fù)印機(jī)租賃。

         1、技術(shù)發(fā)展過(guò)快，是否存在過(guò)多折舊的風(fēng)險(xiǎn)？

         2、是否有明確使用多長(zhǎng)的時(shí)間？

         3、為了滿足當(dāng)前或?qū)?lái)的辦公需求，復(fù)印機(jī)規(guī)格與特性的選擇是否能滿足要求或過(guò)剩？

         4、購(gòu)買機(jī)器后是否需要安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)機(jī)器消耗品？

         5、是否需要安排專人管理機(jī)器、選擇維修公司？